CRM de Admisiones para Universidades en México
Centraliza la gestión de tus aspirantes, automatiza el seguimiento y aumenta tus inscripciones con una plataforma diseñada específicamente para equipos de admisiones universitarias.
Los retos que enfrentan los equipos de admisiones
Información dispersa
Hojas de cálculo, correos, notas en papel... Cuando la información de tus aspirantes vive en múltiples lugares, es fácil perder el control. Un aspirante interesado puede quedar sin seguimiento simplemente porque su dato quedó en el Excel de otro asesor.
Seguimiento inconsistente
Sin un sistema centralizado, cada asesor da seguimiento a su manera. Algunos llaman a tiempo, otros olvidan. No hay visibilidad sobre quién contactó a quién, cuándo fue la última interacción ni qué falta por hacer.
Falta de métricas
¿Cuántos aspirantes tienes por etapa? ¿Cuál es tu tasa de conversión? ¿Qué canal de captación funciona mejor? Sin datos claros, las decisiones se toman a ciegas y los recursos de marketing se invierten sin medir resultados reales.
Herramientas genéricas
Los CRM comerciales como HubSpot o Salesforce no entienden de ciclos escolares, programas académicos ni procesos de admisión. Terminan siendo costosos, complicados de configurar y subutilizados por el equipo.
Admission Board: el CRM que sí entiende admisiones
Diseñamos Admission Board desde cero para resolver los problemas específicos de las universidades mexicanas. No es un CRM genérico adaptado — es una herramienta especializada.
Tablero visual de aspirantes
Visualiza a todos tus aspirantes en un tablero kanban organizado por etapas del proceso de admisión. Mueve candidatos con arrastrar y soltar, filtra por programa, ciclo escolar o asesor asignado.
Seguimiento con recordatorios
Registra cada contacto con tus aspirantes: llamadas, correos, WhatsApp, visitas. Configura recordatorios automáticos para que ningún aspirante quede sin atender. El sistema te avisa cuando un candidato necesita seguimiento.
Métricas y reportes
Dashboards en tiempo real con tasa de conversión por etapa, rendimiento por asesor, efectividad de canales de captación y tendencias mensuales. Exporta reportes ejecutivos para la dirección.
Todo lo que necesita tu equipo de admisiones
Gestión completa de aspirantes
- Ficha completa con datos personales, académicos y de contacto
- Campos personalizados por institución
- Importación masiva desde CSV y Excel
- Checklist de documentos por candidato
Colaboración en equipo
- Asignación de aspirantes por asesor
- Roles diferenciados: admin, supervisor, asesor
- Notificaciones en tiempo real
- Historial completo de actividad por candidato
Comunicación multicanal
- Integración con WhatsApp Business API
- Plantillas de mensajes personalizables
- Registro automático de contactos
- Tracking de canales y campañas de captación
Adaptado a México
- Interfaz completamente en español
- Precios en pesos mexicanos
- Soporte en horario de México
- Diseñado para el contexto educativo mexicano
Conoce más sobre Admission Board
Software de Admisiones
Descubre por qué un software especializado supera a las hojas de cálculo y CRMs genéricos.
Seguimiento de Aspirantes
Aprende cómo dar seguimiento efectivo a cada aspirante con recordatorios y automatizaciones.
Precios
Planes desde gratuito para equipos pequeños hasta institucional para universidades grandes.
Preguntas frecuentes
Un CRM de admisiones es una plataforma diseñada para gestionar todo el ciclo de captación e inscripción de aspirantes en universidades. A diferencia de un CRM genérico, está adaptado a los procesos propios de la educación superior: etapas de admisión, documentación académica, ciclos escolares, programas educativos y roles como asesores, coordinadores y directores de admisiones.
La implementación es inmediata. Puedes crear tu cuenta, configurar tus etapas de admisión y empezar a registrar aspirantes el mismo día. Si necesitas importar datos existentes desde Excel o CSV, el proceso tarda minutos. Nuestro equipo te acompaña en la configuración inicial sin costo adicional.
Admission Board está diseñado para complementar tu sistema de control escolar, no para reemplazarlo. Puedes exportar datos de aspirantes aceptados en formatos CSV y Excel para importarlos a tu sistema existente. Estamos trabajando en integraciones directas con los principales sistemas de control escolar en México.
Sí. Con el plan Institucional puedes gestionar múltiples campus o sedes desde una sola cuenta, con datos separados por sede pero visibilidad centralizada para la dirección. Cada campus puede tener sus propias etapas, programas y equipo de asesores.
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